Excursions individuelles à vélod'hôtel en hôtel

Acompte

Un acompte de 100 € par personne devra être reçu dans les dix (10) jours après réception du contrat de réservation. Le solde de toute somme due devra être versé au plus tard 6 semaines avant le début de votre itinéraire sur notre compte bancaire.

Annulation

Frais d’annulation jusqu’à 43 jours avant le jour de départ : l’acompte

*Entre 42 et 29 jours : 35 % du montant du voyage

*Entre 28 et 22 jours : 40 % du montant du voyage

*Entre 21 et 15 jours : 50 % du montant du voyage

*Entre 14 et 6 jours : 75 % du montant du voyage

* 5 jours et moins avant la date de départ: 90 % du montant du voyage

* le jour du départ ou après : 100 % du montant du voyage.

Bagages

Vos bagages, maximum 2 bagages par personne, seront transportés par nos services d’hôtel en hôtel. En règle générale nous venons chercher vos bagages à partir de 9h00 et nous les déposons avant 17h00 à l’hôtel suivant. Vous pouvez également choisir la formule sans transport des bagages. Vous bénéficierez alors de 10% de réduction.

Accéder aux villes de départ

Les villes de départ (Amsterdam, Alkmaar, Amersfoort, Bunnik, Ede, Harderwijk, Heerenveen, Huizen, Leeuwarden ou Veenendaal) sont facilement accessibles en voiture, en bus et/ou en train. Les hôtels se situent près des gares ferroviaires NS.

Paiement du montant du voyage

Un acompte de 100 € par personne devra être reçu dans les dix (10) jours après réception du contrat de réservation. Le restant de la somme due devra être versé au plus tard 6 semaines avant le début de votre itinéraire sur notre compte bancaire.

Réservation

Faites votre réservation par internet, fax ou téléphone. Après réception de votre réservation, elle vous sera confirmée au plus vite par courriel.

Nuits supplémentaires

Dans tous les établissements où vous passez la nuit lors de votre circuit, vous pouvez réserver une ou plusieurs nuits supplémentaires. Les tarifs sont indiqués pour chaque circuit dans la rubrique «Nuits supplémentaires».

La carte de dépannage

Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à vélo et d’agréables kilomètres en selle. Malheureusement, on ne peut jamais exclure complètement une panne en cours de route. Le service dépannage se fait par notre partenaire FietsNED. Ce service coûte 2,50 € par vélo, par jour. Avec cette carte, c’est comme si vous aviez toujours votre réparateur vélo à portée de main. En cas de panne, il vous fait les réparations sans aucun frais. Si vous utilisez votre propre vélo, vous ne payez que les pièces détachées neuves. En cas de vélos de location, nous prenons le paiement intégral à notre compte.

La carte de dépannage vous garantit le dépannage sans frais en cours de route. Si votre vélo n’est pas réparable sur place ou que vous préférez être ramené, nous nous chargeons de votre transfert et de celui de votre vélo. Si vous faites ce circuit à deux, FietsNED se charge également du transfert de l’autre personne et de son vélo. Partir ensemble, revenir ensemble !

Location de vélos

Nous disposons de toute une gamme de vélos. Ils sont présentés sous le bouton ‘Vélos de location’.
Ces vélos vous attendent à votre hôtel de départ.

Assurance vol pour vélos de location.

Vous avez la possibilité d’assurer le vélo pour 3 € par jour/par vélo. Pour un vélo à assistance électrique, l’assurance vol coûte 6 €.

Consultez les conditions générales Location et Assurance Vélos de location.

Hôtels

Il nous tient à cœur de vous garantir un logement agréable pour la nuit après une bonne journée en selle. Nous mettons tout en œuvre pour vous loger dans des hôtels à ambiance conviviale, dotés de confort et de luxe. Il s’agit d’hôtels 3 et 4 étoiles avec douche/WC ou baignoire/WC. Vous avez le choix entre une nuitée avec petit-déjeuner ou la demi-pension.

Animaux

La plupart des hôtels acceptent les animaux. Si vous souhaitez emmener votre chien ou chat, demandez-nous si cela est possible. Emmener un animal coûte 10 € par jour.

Itinéraire LF et itinéraires points-noeuds

Pendant votre circuit vous suivez des trajets balisés LF(Landelijke Fietsroutes), qui forment les itinéraires cyclables longues distances. Des panneaux spéciaux LF marquent ces parcours.

Parfois vous ne pourrez pas suivre l’itinéraire LF à cause de travaux ou de fermeture temporaire d’un trajet. Dans la mesure du possible, nous avons décrit des trajets alternatifs à l’aide du réseau points-noeuds. Les panneaux points-nœuds indiquent le trajet vers les autres points-nœuds du réseau.

Réductions

Réductions pour enfants

Jusqu’à 4 ans le logement est gratuit à condition qu’ils dorment dans la chambre des parents. Entre 4 et 12 ans la réduction est de 20% s’ils dorment dans la chambre des parents.

Pour un lit supplémentaire dans une chambre de deux personnes, la troisième personne à partir de 12 ans profite d’une réduction de 10%.

Groupes

Si la réservation pour 5 personnes ou plus se fait en une fois, Dutch Bike Tours offre les réductions suivantes:

5 ou 6 personnes: 5% de réduction par personne

7 ou 8 personnes: 7% de réduction par personne

9 personnes ou plus : chaque personne reçoit une réduction de 10%.

Transport de bagages

La réduction pour un circuit sans transport de bagages est de 10% par personne.

Attention: Difficulté des circuits

Les niveaux

Nous classons la difficulté des circuits de notre programme sur trois niveaux. Il est toujours difficile d’évaluer avec précision la difficulté d’un circuit. De nombreux facteurs peuvent jouer un rôle: les distances journalières, la direction du vent, la météo, le nombre de vitesses de votre vélo (de location), la structure de l’itinéraire et votre condition physique. Il est donc essentiel de bien étudier les détails de votre parcours. Vous y trouverez le programme et les activités par jour. La description des niveaux ci-dessous ne donne qu’une indication globale des niveaux et sert uniquement à différencier les parcours décrits dans cette brochure.

Niveau 1* facile

Circuit facile sur terrain plat ou en pente douce, convenant aux personnes ayant peu ou pas d’expérience. Distance journalière 30 – 50 km. Un vélo de 1 à 3 vitesses est suffisant.

Niveau 2** moyen

Circuit en région de petites collines. Il y aura parfois une pente courte. Convient aux personnes ayant déjà un peu d’expérience. Distance journalière 30 – 65 km. Un vélo ayant au moins 5 vitesses est suffisant; avec davantage de vitesses, le circuit est plus agréable.

Niveau 3*** plus difficile, terrain plus accidenté

Circuit en région de collines. Il y aura de temps en temps des pentes et parfois une montée sérieuse, qui peut vous obliger à mettre pied à terre. Une certaine expérience en petite montagne est indispensable. Nécessité d’un vélo à 10 vitesses au minimum. Distance journalière 30 – 75 km.

Assurance Voyage

Pour jouir de vacances sans soucis, il faut partir bien assuré. Parfois des évènements inattendus nécessitent de l’aide. Pensez aussi à limiter le risque financier en cas d’annulation ou autres circonstances inattendues (assurance multirisque). Nous vous conseillons de contracter une assurance voyage et une assurance  annulation dans votre pays avant de partir. En cas de vol ou de dommages au(x) vélo(s) de location, voyez le paragraphe : Assurance vol vélos de location.

Réservation

Réservez vos vacances vélo en ligne, par fax ou par téléphone. Après réception de votre réservation, nous vous enverrons le plus vite possible une confirmation/facture par courriel 

Les tarifs

La somme totale devra être versée sur notre compte au plus tard 6 semaines avant le début de l’itinéraire. Un acompte de 100 € par personne devra être versé dans les 10 jours après réception de la confirmation de la réservation.

Matériel de réparation

Nous vous conseillons d’apporter vous-même du matériel de réparation, au cas où une crevaison surviendrait. Vous effectuez vous-même les petites réparations ou bien vous allez voir un réparateur. 

Le vélo de location vous sera remis au début de votre circuit. Vous devrez rendre le vélo la veille de votre départ. Vous êtes responsable en cas de vol ou de dommages au vélo ou aux accessoires de location. Renseignez-vous auprès de votre compagnie d’assurances pour savoir si le vol et les dommages sont assurés. Sans assurance, vous devrez payer vous-même les frais de vol ou de dommages.

Itinéraires en boucle

Tous nos itinéraires commencent et finissent au même hôtel. Parking gratuit près de l’hôtel jusqu’à votre retour.

Dossier de voyage

Après règlement du montant total, nous vous envoyons la documentation touristique (en anglais), les cartes en couleurs et le dossier de voyage (en anglais) qui comprend les itinéraires détaillés.

Les parcours

Vous suivez des trajets balisés LF(Landelijke Fietsroutes), qui forment les itinéraires cyclables longues distances. Des panneaux spéciaux marquent ces parcours. Parfois vous ne pourrez pas suivre l’itinéraire LF à cause de travaux ou de fermeture temporaire d’un trajet. Dans la mesure du possible, nous avons décrit des trajets alternatifs à l’aide du réseau cyclable points-noeuds. Les panneaux points-nœuds indiquent l’itinéraire vers les autres points-nœuds du réseau. Nous intégrons, d’ailleurs, régulièrement des itinéraires points-nœuds puisque souvent ils suivent les parcours LF.

Les itinéraires points-nœuds sont reconnaissables à des panneaux différents des LF indiquant le(s) numéro(s) du/des point(s) suivant(s).

Point de départ

Les villes de départ (Amsterdam, Alkmaar, Amersfoort, Bunnik, Ede, Harderwijk, Heerenveen, Huizen, Leeuwarden ou Veenendaal) sont facilement accessibles en voiture, en bus et/ou en train.  Dans ces communes, nous vous proposons des vélos de location. A Leeuwarden nous n’avons pas de vélos à assistance électrique.

Vous avez la possibilité de commencer dans d’autres communes le long de l’itinéraire et d’y garer gratuitement la voiture, à l’exception d’Amsterdam et Rotterdam. Dans ces villes le stationnement est payant. Si vous choisissez un autre point de départ, nous ne pouvons pas vous proposer de vélos de location. Vos bagages, par contre, seront transportés depuis l’hôtel de départ.